Wir sind ein kleines, familiengeführtes Unternehmen mit dem Schwerpunkt in der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltungen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir
eine/n Mitarbeiter/-in, Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)
für die kaufmännische Sachbearbeitung.
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/-in – Hausverwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Objektbetreuung,
u.a. Reparatur- und Instandsetzungsaufträge, Wartungs- und Dienstleistungsverträge, Rechnungsprüfung, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen, Nebenkostenabrechnung, Wohnungsübergaben, Versicherungen - Koordination von Außenterminen
u.a. Objektbegehungen, Begleitung/Einweisung von Handwerkern und Dienstleistern, Abnahme von durchgeführten Reparaturarbeiten - Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in einer Immobilienverwaltung ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in Immobiliensoftware Haus Perfekt (nicht zwingend)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, wertschätzender Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
Wir bieten
- Möglichkeit des Arbeitens im Home Office
- Mobiltelefon
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Die Möglichkeit Ihre Ideen einzubringen
- Persönlicher Kontakt mit Dienstleistern und Kunden
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Standort mit gutem ÖPNV, guter Verkehrsanbindung und kostenlosem Tiefgaragenstellplatz